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2004/4/28 09:27 POLO著作 - 台灣未來大革命 POLO POLO   1068  

在這個系統裡面,再也沒有所謂的「資料夾」或「目錄」這類東西。任何資源 ( 檔案文件 ) 進到電腦時,該知識管理系統便會自動 ( 或手動 ) 透過分類規則,分析、分類後才存放於專屬的資料庫裡。如果資源 ( 文件或檔案 ) 也是從相同系統所傳輸過來的資料,這個軟體可以繼承對方所設定的各種屬性及分類資訊。不同的檔案類型,除原有公訂的標準分類項目外,用戶們可以自訂增加其他的分類項目。

如果資料庫 ( 以個人使用的小型資料庫來說 ) 較難處理的大型檔案,如很大的聲音、圖片、視訊檔案時,該系統接收後會自動將這些檔案分類放在特定的資料夾內,檔案所有的訊息 ( 如名稱、時間、來源等等 ) 記錄下來,原來檔案名稱會被換置成永不重複的唯一編號 (ID) ,未來任何檔案進出,都會透過該系統的資源管理器進行監控,任何新接收進來的檔案,如果資料庫內已存在系統會彈出重複資源以供比對,選擇放棄、取代或新增。






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